在包頭市石拐區(qū)，一項看似平凡的檔案整理工作，因為一群“小委員”的積極參與，正發(fā)揮著服務(wù)基層治理、優(yōu)化營商環(huán)境的“大作用”。這些“小委員”并非傳統(tǒng)意義上的政協(xié)委員，而是來自社區(qū)、企業(yè)、機(jī)關(guān)單位的檔案管理聯(lián)絡(luò)員或志愿者。他們以高度的責(zé)任感和專業(yè)的服務(wù)精神，深入到檔案整理的一線，成為提升區(qū)域檔案管理規(guī)范化、信息化水平的關(guān)鍵力量。

檔案是歷史的真實記錄，是各項工作查考、經(jīng)驗的重要依據(jù)。石拐區(qū)深刻認(rèn)識到檔案管理在現(xiàn)代社會治理中的基礎(chǔ)性作用，積極創(chuàng)新工作機(jī)制，通過設(shè)立和培訓(xùn)“檔案服務(wù)委員”，將檔案管理的觸角延伸到最基層。這些“小委員”們經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)，熟練掌握檔案收集、分類、整理、數(shù)字化、保管利用等一系列專業(yè)知識與技能。他們活躍在各個單位，指導(dǎo)并親手參與檔案的規(guī)范化整理，確保各類文件材料應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸，有效解決了基層單位檔案人員不足、專業(yè)性不強(qiáng)、管理不規(guī)范等長期存在的痛點問題。

“小委員”們發(fā)揮的“大作用”體現(xiàn)在多個層面。在服務(wù)民生方面，他們協(xié)助整理社保、醫(yī)療、戶籍、不動產(chǎn)等與群眾利益息息相關(guān)的檔案，使得查詢利用更加便捷高效，減少了群眾辦事的奔波與等待，切實增強(qiáng)了人民群眾的獲得感和滿意度。在服務(wù)企業(yè)發(fā)展方面，他們指導(dǎo)企業(yè)建立科學(xué)規(guī)范的檔案管理體系，特別是對合同、知識產(chǎn)權(quán)、項目建設(shè)等重要檔案進(jìn)行專業(yè)化管理，幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險、留存憑證，為營造穩(wěn)定、公平、透明、可預(yù)期的營商環(huán)境提供了堅實的檔案支撐。在服務(wù)政府決策與治理方面，他們對行政區(qū)劃調(diào)整、重大項目建設(shè)、疫情防控、民生工程等過程中產(chǎn)生的大量文件資料進(jìn)行及時、系統(tǒng)的整理歸檔，保存了完整、準(zhǔn)確的歷史記錄，為區(qū)委、區(qū)政府科學(xué)決策、評估成效、規(guī)律提供了可靠的參考依據(jù)。

石拐區(qū)還積極探索“檔案服務(wù)委員”模式與信息化建設(shè)的深度融合。在“小委員”們的推動和參與下，全區(qū)加快了傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化進(jìn)程，并逐步構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)字檔案管理平臺。這不僅極大提升了檔案檢索和利用的效率，實現(xiàn)了“數(shù)據(jù)多跑路，群眾少跑腿”，也加強(qiáng)了檔案信息的安全備份與長期保存能力，為“數(shù)字石拐”建設(shè)積累了寶貴的數(shù)據(jù)資源。

“小委員，大作為”。包頭市石拐區(qū)通過激活基層檔案管理的最小單元，撬動了全區(qū)檔案工作整體效能的提升。這群默默奉獻(xiàn)的“小委員”，以細(xì)致入微的工作，守護(hù)著城市發(fā)展的記憶，服務(wù)著當(dāng)下經(jīng)濟(jì)社會運行的方方面面，他們的實踐生動證明，基礎(chǔ)性工作扎實到位，就能匯聚成推動區(qū)域高質(zhì)量發(fā)展和治理能力現(xiàn)代化的強(qiáng)大動能。石拐區(qū)將繼續(xù)深化這一模式，讓“小委員”們在更廣闊的舞臺上，持續(xù)發(fā)揮服務(wù)社會、服務(wù)人民的“大作用”。